Senior/Staff Product Manager - Internal AI (d/f/m)

Personios intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Position kann im Büro (hybrid) in den folgenden Städten ausgeübt werden: München, Berlin oder Dublin. Personio ist auf dem Weg, ein AI-first Unternehmen zu werden, das neu gestaltet, wie jede Abteilung arbeitet, und das Internal AI-Team führt diese Transformation von innen heraus. Zentral für diese Mission ist der Aufbau des internen AI-Betriebssystems von Personio: die Schicht von Automatisierungen, Agenten und Tools, auf denen jede Funktion basiert. Internal AI PMs übernehmen dies auf Domain-Ebene — sie kümmern sich um die komplexesten oder geschäftskritischsten Funktionen, arbeiten von der Prozesskartierung bis zur Roadmap und zur Einführung. Die meisten PMs geben an Ingenieure ab. Diese Rolle ist anders. Sie besitzen die Roadmap und setzen sie um, arbeiten eng mit einem Team von AI-Ingenieuren zusammen, wenn Projekte tiefere technische Kenntnisse erfordern.

Was Sie tun werden:

• Gestalten Sie die Roadmap
• Kartieren Sie Arbeitsabläufe mit der Abteilungsleitung und C-Level-Stakeholdern, um zu identifizieren, wo Zeit und Kapazität verloren gehen, und unterscheiden Sie, was beschleunigt und was vollständig neu gestaltet werden sollte.
• Übertreffen Sie "automatisieren, was existiert": die wertvollsten Möglichkeiten bestehen darin, den Arbeitsablauf neu zu gestalten, nicht nur ihn schneller zu machen.
• Größen und validieren Sie vor dem Bau; pflegen Sie einen priorisierten Backlog mit klarer Begründung und besitzen Sie die vierteljährliche Übersicht, die Ihrem Bereichsleiter und C-Level-Kollegen präsentiert wird.
• Vertreten Sie das Internal AI-Team in Ihrer Domäne, heben Sie Blockaden und Chancen hervor und halten Sie die leitenden Stakeholder über Prioritäten und Kompromisse informiert.
• Tragen Sie dazu bei, wie das Internal AI PM-Team arbeitet: teilen Sie Ansätze zur Priorisierung, Governance und Stakeholder-Ausrichtung, die den Standard in der gesamten Funktion erhöhen.
• Bauen und versenden Sie in die Produktion
• Entwerfen, bauen, testen und implementieren Sie Automatisierungen und Agenten in Ihrer Domäne unter Verwendung des internen AI-Stacks von Personio, und bringen Sie Lösungen von der ersten Planung bis zu den Produktionssystemen, auf die das Unternehmen angewiesen ist.
• Besitzen Sie den gesamten Lebenszyklus des Baus: nicht nur Prototypen, sondern lebende, gewartete Lösungen mit echter Akzeptanz und messbaren Ergebnissen.
• Bringen Sie AI-Ingenieure für die komplexesten Probleme ein; wissen Sie, wo diese Grenze liegt, und beziehen Sie sie frühzeitig ein.
• Registrieren Sie jeden Bau im Tool-Register und halten Sie die AI-Governance-Standards von Personio ein: Ihre Lösungen setzen den Standard für die gesamte Organisation.
• Fördern Sie die Akzeptanz und Ergebnisse
• Versand ist nicht die Ziellinie; Akzeptanz ist es. Besitzen Sie, ob Lösungen genutzt werden und die Ergebnisse liefern, die Sie festgelegt haben.
• Verfolgen Sie Nutzung und Auswirkungen nach der Bereitstellung und iterieren Sie basierend auf realer Nutzung, nicht auf Spezifikationsannahmen.
• Aufbau von AI-Fähigkeiten in Ihrer Domäne durch Durchführung von Sitzungen, Sprechstunden und praktischer Schulung, die Kollegen helfen, AI-Tools zu übernehmen und einfache Automatisierungen selbst zu erstellen. Das Ziel ist eine Funktion, die unabhängig mit AI arbeitet, nicht eine, die auf das AI-Team wartet.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• 5–7+ Jahre Erfahrung in Automatisierung, AI-Engineering oder einer praktischen Produktmanagementrolle in einem schnelllebigen Technologieunternehmen oder Beratungsunternehmen; berufliche Erfahrung in der Bereitstellung von Produktionslösungen, nicht Prototypen.
• Nachweisliche Erfolge beim Aufbau und der Bereitstellung von Automatisierungen und AI-Lösungen von Ende zu Ende in einem Produktionsgeschäftskontext, von den Anforderungen bis zu lebenden, gewarteten Systemen.
• Praktische Erfahrung mit LLM-APIs (Claude, OpenAI oder gleichwertig), Agentenframeworks (LangChain/LangGraph, CrewAI, AutoGen oder ähnlich), MCP und RAG-Mustern.
• Praktische Erfahrung mit No-Code-Automatisierungsplattformen wie n8n, Make, Zapier und Cowork.
• Fundierte Kenntnisse in Python und SQL; Grundkenntnisse in HTML/CSS.
• Nachgewiesenes Produkturteil: nachweisliche Fähigkeit, mehrdeutige Geschäftsbedürfnisse in definierte Lösungen zu übersetzen, eine priorisierte Roadmap zu erstellen und zu verteidigen sowie Kompromisse mit Senior- und C-Level-Stakeholdern zu navigieren.
• Erfolgreiche Einflussnahme auf funktionsübergreifender Ebene auf hohem Niveau: Abstimmung von Stakeholdern über Funktionen hinweg, Gestaltung strategischer Richtungen und Veränderung ohne direkte Autorität.
• Tiefes Wissen über die AI- und Automatisierungslandschaft, mit einem klaren Verständnis dafür, was die Tools können und was nicht und wie sich der Bereich entwickelt.

Warum Personio?

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert.

Leistungen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Equity umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit 1 (vollständig bezahltem) Impact Day.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaub, Kinderbetreuung, Unterstützung für psychische Gesundheit und Sabbatical-Möglichkeiten. Wir verfolgen einen bürobasierten, remote-freundlichen Ansatz, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause und internationalen Standorten aus zu arbeiten. Viele unserer Teams haben festgelegte Tage für Zusammenkünfte im Büro, um die Zusammenarbeit zu verbessern und ein Gemeinschaftsgefühl zu fördern. Wir genießen es, uns zu gemeinsamen Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommerveranstaltungen und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.