Deine Aufgaben bei uns
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos funktioniert?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Office Manager & Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist Du eine der wichtigsten Schnittstellen unseres Unternehmens.Du arbeitest direkt vor Ort in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch, hältst unseren Maklern den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass unsere Immobilien optimal für die Vermarktung vorbereitet werden.
Dabei arbeitest Du eng mit unseren Maklern, Eigentümern, Behörden, Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen.
Eine Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil – aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, Dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Was Dich bei uns erwartet
- Organisation unseres Büros und Unterstützung unseres gesamten Teams
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern
- Einholung und Nachverfolgung aller benötigten Objektunterlagen
- Pflege und Qualitätskontrolle unserer Immobiliendaten in onOffice
- Unterstützung unserer Makler bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen
- Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
- Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse
Was Du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse an digitalen Arbeitsweisen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Den Wunsch, Dich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Unsere Benefits für Dich
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in Stuttgart-Degerloch
- Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Einarbeitung
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht sicher?
Diese Position verbindet Office Management und Vertriebsinnendienst – und macht Dich zu einer zentralen Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo Dein Einsatz den größten Unterschied macht.
Wir suchen daher einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen.
Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass andere erfolgreich arbeiten können, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst in Stuttgart Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
