Workplace Automation & Integration Engineer (d/f/m)

Personios intelligente HR-Plattform hilft kleinen und mittelständischen Organisationen, die Kraft der Menschen zu entfalten, indem komplizierte, zeitaufwändige Aufgaben einfach und effizient gestaltet werden. Unser Team von 1.500 Personios entwickelt benutzerfreundliche Produkte, die unsere über 15.000 Kunden und deren 1,5 Millionen Mitarbeiter begeistern.

Diese Rolle erfordert 2 Tage pro Woche im Büro und ist in Berlin oder München angesiedelt. Als Atlassian Platform Engineer in unserer Abteilung für Daten und Systeme sind Sie verantwortlich dafür, wie die Teams von Personio in großem Maßstab zusammenarbeiten. Das bedeutet, Verantwortung für die Tools, Workflows und Integrationen zu übernehmen, die Tausende von Menschen miteinander verbinden und schnell voranbringen – und diese kontinuierlich zu verbessern, während das Unternehmen wächst. Unsere aktuelle Kernplattform ist Atlassian Cloud (Jira, Confluence, JSM Assets), und Sie werden sich intensiv damit beschäftigen. Aber diese Rolle umfasst mehr als nur ein Tool. Wir suchen einen Ingenieur, der systemisch denkt – jemand, der über unseren Collaboration-Stack hinausblicken kann, Integrationen baut, die die richtigen Dinge verbinden, und Automatisierung sowie KI nutzt, um Reibungen auf jeder Ebene zu reduzieren. Sie arbeiten eng mit den Engineering-, IT- und People-Teams zusammen und haben ein Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung unserer Tools im Laufe der Zeit.

Rollenverantwortlichkeiten:

• Übernehmen Sie die Verantwortung dafür, wie die Teams von Personio in großem Maßstab zusammenarbeiten – übernehmen Sie die End-to-End-Verantwortung für die Tools, Workflows und Integrationen, die das Geschäft am Laufen halten, wobei Atlassian Cloud die Kernplattform ist.
• Bauen und pflegen Sie Integrationen zwischen unseren Collaboration-Tools und internen/externalen Systemen unter Verwendung von REST APIs, Webhooks und modernen Authentifizierungsmustern.
• Entwerfen und implementieren Sie Automatisierungen über den gesamten Stack – von Jira Automation und Forge-Triggern bis hin zu nativer Automatisierung in anderen Collaboration-Tools – um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Teams zu verbessern.
• Verwalten und entwickeln Sie unsere breitere Collaboration-Tooling (z.B. Slack, Google Workspace oder ähnliches) weiter, um sicherzustellen, dass die Tools gut integriert, zuverlässig und effektiv im gesamten Unternehmen genutzt werden.
• Übernehmen Sie JSM Assets (CMDB) – Schema-Design, Datenqualität, Automatisierung und Synchronisation mit externen Quellen.
• Erstellen und unterstützen Sie KI-unterstützte Workflows, einschließlich Rovo Agents, die den Teams helfen, Informationen zuzugreifen und sich wiederholende Prozesse zu automatisieren.
• Bewerten und integrieren Sie neue Tools, während sich die Geschäftsbedürfnisse weiterentwickeln, und treiben Sie Governance, Akzeptanz und Integration mit dem breiteren Stack voran.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um zu verstehen, was die Teams bremst, Kompromisse zu navigieren und praktische Lösungen schnell zu liefern.

Rollenanforderungen:

• Eine Erfolgsbilanz in der Verantwortung und Verbesserung von Plattformen in großem Maßstab – Sie haben die End-to-End-Verantwortung für eine Collaboration- oder Geschäftssystemplattform in einem komplexen Umfeld übernommen, nicht nur verwaltet.
• Starke Integrations- und Automatisierungserfahrung – Sie haben Integrationen zwischen Systemen unter Verwendung von REST APIs, Webhooks oder ähnlichem erstellt und Automatisierungen entworfen, die tatsächlich angenommen wurden.
• Erfahrung mit Atlassian Cloud (Jira, Confluence, JSM) – praktische Verwaltung und Konfiguration auf Unternehmensebene. Dies ist unsere aktuelle Kernplattform, und Sie müssen sich intensiv damit auseinandersetzen.
• Komfort im Umgang mit mehreren Tools – ob Google Workspace, Slack, ServiceNow, Salesforce oder etwas anderes, Sie haben mehr als eine Plattform verwaltet und wissen, wie man sie zusammenarbeiten lässt.
• Ingenieurdenken – Sie denken systemisch, schreiben Skripte und greifen auf Code zurück, wenn die Konfiguration nicht ausreicht. Erfahrung mit JavaScript/TypeScript oder Python ist nützlich; Atlassian Forge ist ein Bonus, aber keine Voraussetzung.
• Erfahrung mit KI-unterstützter Automatisierung – Sie haben automatisierte Workflows unter Verwendung von KI-Tools (Rovo Agents oder gleichwertig) erstellt oder unterstützt und wissen, wie man deren Auswirkungen steuert und misst.
• Starke Stakeholder-Fähigkeiten – Sie können mehrdeutige Geschäftsprobleme in gut definierte Tool-Lösungen übersetzen und ohne formale Autorität Einfluss nehmen.

Warum Personio:

Personio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und verstehen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu haben, das Ihre Entwicklung unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Rasse fördert. Bei Personio schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig Flexibilität. Diese Rolle ist bürobasiert, wobei 3 Tage pro Woche in Ihrem vertraglich festgelegten Bürostandort erforderlich sind. Die verbleibenden Tage können von zu Hause oder im Büro gearbeitet werden, wenn Sie dies bevorzugen. Darüber hinaus haben Sie 20 Flex-Tage pro Jahr, um remote von anderen Standorten zu arbeiten.

Vorteile:

Abgesehen von unseren Menschen, unserer Kultur und unserer Mission, werfen Sie einen Blick auf einige der anderen Vorteile, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket – jährlich neu bewertet – das Gehalt, Leistungen und Pre-IPO-Aktien umfasst.
• Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag nach 2 und 4 Jahren.
• Leisten Sie einen Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft mit 1 Impact Day pro Jahr.
• Erhalten Sie großzügige Familienurlaube, Kinderbetreuung, Unterstützung für psychische Gesundheit und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Wir genießen es, uns zu gemeinsamen Mahlzeiten, kulturellen Initiativen und Veranstaltungen wie lokalen Sommer-Sessions und Jahresabschlussfeiern zu versammeln. Es gibt auch gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.