Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltung und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: PackEx GmbH in Worms – ein dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die PackEx GmbH in Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben und sorgen für einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf unserer Verwaltung.
WAS DU MACHEN WIRST
- Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Steuerberater und Behörden.
- Organisation und eigenständige Steuerung der laufenden Verwaltung.
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für den Steuerberater.
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung der erforderlichen Daten und Unterlagen an den Steuerberater.
- Pflege und Kontrolle der Personal- und abrechnungsrelevanten Daten.
- Auftragsbearbeitung und administrative Begleitung der Kundenaufträge.
- Überwachung der offenen Forderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
- Erstellung, Pflege und Übermittlung betrieblicher Statistiken und Meldungen.
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern.
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
- Zentrale Annahme und Koordination eingehender Telefonate.
Als zentrale Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern.
WAS DU MITBRINGST
- Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Für uns ist besonders wichtig, dass Sie Ihren Aufgabenbereich selbstständig organisieren, Prioritäten erkennen und anstehende Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeiten.
WAS WIR DIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir suchen eine langfristige Verstärkung für unser Team.
- Attraktive Vergütung.
- Kostenlose Warm- und Kaltgetränke.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
- Persönliche Aufmerksamkeiten zum Geburtstag.
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit.
Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.
DEIN ANSPRECHPARTNER
Albert Ostertag
Chief Commercial Officer
Ostertag@nodocapital.de
Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d) in Worms Arbeitgeber: Personio
Personio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das 3 Tage Büropräsenz in München, Dublin oder Berlin erfordert, sowie zusätzlichen Vorteilen wie 28 Tagen bezahltem Urlaub und einem jährlichen Impact Day, bietet Personio nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d) in Worms erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Personio ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Personio über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Personio interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d) in Worms mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Personio einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Personio zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Personio, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Personio arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personio vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Personio betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Personio schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
