Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Überwachung von Drittmittelprojekten im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf Teamarbeit und Verantwortung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch die Unterstützung innovativer Projekte im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Drittmittelbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst einen Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte für die Abteilung Allgemeine Revision in Zeitarbeit ab dem 01.07.2026.
Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden wöchentlich.
- Aufgaben
- Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR-Projektförderung (inklusive School-Projekte, Dioscuri)
- Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen
- Prüfung von Verwendungsnachweisen auf der Grundlage der Bewilligungsbedingungen anhand der Buchführung in SAP und weiterer Systeme (z.
B. e Rechnung, e Procurement), der vorgelegten Arbeitsverträge, Personalkosten, Fakultäts- und Kooperationsverträge, Akten der Generalverwaltung und sonstiger Unterlagen/Beschreibung auf:
- Übereinstimmung des Verwendungsnachweises mit dem Ergebnis der Buchführung
- Einhaltung des Finanzierungsplans
- Einhaltung des Bewilligungszeitraumes
- Abgrenzung der Personalausgaben (Stammpersonal – Projektpersonal)
- Überprüfung der Personalausgaben und Bewilligungen inklusive stichprobenartiger Prüfung der Personalfälle, einschließlich Eingruppierungen entsprechend den Vorgaben des Zuwendungsgebers und den Bestimmungen der MPG
- Vorlage Dienstreisegenehmigungen durch Finanzierungsträger, wo erforderlich
- Investive Ausgaben, Einhaltung der mit dem Finanzierungsträger abgestimmten Geräteliste, Verwendung der Geräte im Projekt und für die Zukunft inklusive stichprobenartiger Belegprüfung
- Überprüfung der Kosten der Sachmittel, inklusive stichprobenartiger Belegprüfung, u. a. in den Bereichen Reisekosten, Vergaben, Bewirtungen
- Vergabeverfahren bei Forschungs- und Entwicklungsgroßverträgen, Vertragsbedingungen
- Weiterleitung von Mitteln an Dritte
- Patentergebnisse
- Prüfung Overhead (Beantragung, Ermittlung und Buchung)
- Abgrenzung der Projektausgaben von denen der institutionellen Förderung
- Sonstige Bewilligungsauflagen
- Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
- Erstellen der Testate
- Bearbeiten der Stellungnahmen
- Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung
- Weitere Prüfungsthemen
- Prüfung von Verwendungsnachweisen des DAAD, einschließlich Pauschalen gemäß Förderbestimmungen, sowie weitere Projekte wie Max-Planck-Schools, Projektfinanzierungen durch andere Ministerien, Länder, Stiftungen usw.
- Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (FH/Bachelor) oder Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder 1. juristisches Staatsexamen
- Mehrjährige fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelprojekttestierung bzw.
Drittmittelprojektsachbearbeitung (u. a. in den Bereichen Personal, Sach-, Investitions- und sonstige Kosten sowie in die Bereiche Reisekosten- und Vergaberecht)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte Abteilung Allgemeine Revision (m/w/d) Arbeitgeber: Persontura GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber im Industriepark Höchst bei Frankfurt/Main bieten wir Elektrikern für Gebäude- und Infrastrukturtechnik ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten von 3500 EUR netto monatlich. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir unseren Mitarbeitern Unterstützung bei der Unterkunft und Reisekosten bieten, um den Umzug zu erleichtern. Wir heißen Bewerber aus der EU herzlich willkommen und bieten eine spannende Möglichkeit, in einem innovativen Sektor zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte Abteilung Allgemeine Revision (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Persontura GmbH & Co. KG und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Persontura GmbH & Co. KG Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte Abteilung Allgemeine Revision (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Persontura GmbH & Co. KG von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Persontura GmbH & Co. KG solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Persontura GmbH & Co. KG ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Persontura GmbH & Co. KG gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persontura GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Persontura GmbH & Co. KG sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Persontura GmbH & Co. KG verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
