Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Persoplan, ein starker Partner in der Personaldienstleistung seit 1987.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem internationalen Umfeld mit Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung. Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 9 Standorten Mitarbeitende in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen. Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft. Eine Beschäftigung bei Persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich.
Ihre Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im internationalen Umfeld
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- gutes Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
Ihre Aufgaben:
- Ausführen von Assistenzaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Koordination von Meetings einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Protokollführung
- Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, u.a. Mitarbeiterevents, Vertriebsmeeting
Unser Angebot:
- ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)
- eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektro
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ein tariflich geregeltes Arbeitszeitkonto
- Überstundenausgleich
- tariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)
- eine persönliche „Mitarbeiter-App“ bzw. ein persönliches „digitales Mitarbeiterportal“
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen – es besteht die Option auf Verlängerung.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an wetzlar@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Wetzlar (Bahnhofstraße 19, 35576 Wetzlar). Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06441-21016-0 zur Verfügung. Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr persoplan-Team
Managementassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Persoplan Arbeitnehmerüberlassung
Die Persoplan Unternehmensgruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Kooperation und offener Kommunikation basiert, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zum Erfolg eines etablierten Unternehmens beizutragen und Ihre Karriere in einem engagierten Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Persoplan Arbeitnehmerüberlassung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Persoplan Arbeitnehmerüberlassung ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Persoplan Arbeitnehmerüberlassung zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Persoplan Arbeitnehmerüberlassung erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persoplan Arbeitnehmerüberlassung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
