Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze im Supply Chain Management.
- Unternehmen: Persoplan, ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Sozialleistungen und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechancen und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem engagierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Arbeitgeber: persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: Marburg
Anstellungsart: Vollzeit
Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll. Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie als Administrative Assistant, der eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld arbeitet und sowohl im Bereich Supply Chain als auch in der administrativen Aufgabeneinteilung tätig ist.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Wareneingangsprüfungen in SAP
- Materialaufnahme (Ein- und Auslagerung)
- Bereitstellen von Material für den Stillstand
- Tracking MF/ Gowning SAP/Ariba und sonstige Bestellungen
- Wartungspläne in SAP anpassen
- Ansprechpartner zu Lieferanten bei Aufträgen
- Übernahme von Kleinstprojekten: Auftragsabwicklung, CG-Verteiler, Autoklaven, GT-Anlagen
- Administratives Handling bei Fremdfirmenanmeldung
- Schulungsunterweisungen der Fremdfirmen
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
- Gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe
- Ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden.
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg. Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421‑5909‑60 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr persoplan‑Team
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.
Administrative Assistant (M/W/D) Arbeitgeber: persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Persoplan ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der Nähe von Marburg zu werden. Wir fördern eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der Respekt und offene Kommunikation im Mittelpunkt stehen. Zudem profitieren Sie von leistungsgerechter Bezahlung, guten Sozialleistungen und interessanten Aufgaben, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant (M/W/D) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
