Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Persoplan, ein etablierter Partner in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, gute Sozialleistungen und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Administrative Assistenz HR und Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d)
- Angebotsart: Arbeit
- Beginn ab
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Veröffentlichungsdatum: vor 2 Tagen veröffentlicht
- Stellenbeschreibung
Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll.
Für unseren Kunden in Marburg suchen wir eine engagierte Personalentwicklungsexpertin / einen engagierten Personalentwickler (m/w/d), die/der die administrativen Prozesse des HR-Bereichs unterstützt.
- Persönliche und fachliche Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren.
- Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und verschiedenen Stakeholdern.
- Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Mitarbeitergespräche, Untersuchungen, Anhörungen und Beratungen.
- Pflege genauer und übersichtlicher Aufzeichnungen, sowohl digital als auch in Papierform.
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft an den verschiedenen Standorten.
- Kommunikation mit HR-Kollegen, der Gehaltsabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zur Informationsbeschaffung sowie Daten- und Reporting.
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen.
- Datenprüfungen und grundlegende Analysen.
- Arbeiten mit HR-Tools.
- Sicherstellung des Datenschutzes gemäß den Datenschutzbestimmungen.
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen.
- Unser Angebot
Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.
Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
- Gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein etablierter und leistungsstarker Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- Ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden.
- Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
- Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an
- Oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
- Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer
6-0 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr persoplan-Team
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert?
Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.
Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mb H
Persoplan leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung.
Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen.
Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber.
Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt.
Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.
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Administrative Assistenz HR und Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Persoplan ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der Nähe von Marburg zu werden. Wir fördern eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der Respekt und offene Kommunikation im Mittelpunkt stehen. Zudem profitieren Sie von leistungsgerechter Bezahlung, guten Sozialleistungen und interessanten Aufgaben, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz HR und Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz HR und Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
