Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Beantragung von Fördermitteln und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes Berliner Unternehmen im Bereich Personalentwicklung und Fördermittel.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Festgehalt, Leistungsboni und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalentwicklung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Computeraffinität und Interesse an KI-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil eines wachsenden Berliner Teams, das staatliche Förderungen für Personalentwicklung zugänglich macht – für Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren wollen, und für Menschen, die ihre Arbeitszeit nutzen, um sich weiterzuentwickeln.
Über uns: Die PersoQua AG unterstützt Unternehmen bei der Beantragung von Fördermitteln für Neueinstellungen und Weiterbildungen. Unser kleines Team in Berlin wächst – und sucht zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice nicht nur am Laufen hält, sondern aktiv weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben:
- Posteingang & Telefon: Sie erfassen eingehende Vorgänge zuverlässig am gleichen Tag und weisen sie strukturiert zu.
- Ordnung & Struktur: Sie bauen und pflegen unsere Ablage- und Dokumentationssysteme so, dass diese auch bei wachsendem Team zuverlässig funktionieren.
- Prozessautomatisierung & KI: Sie identifizieren wiederkehrende Aufgaben und automatisieren diese mit modernen Tools wie n8n und KI-Anwendungen.
- Grafikdesign: Sie gestalten Kundenbriefe, Präsentationsvorlagen, Onepager und interne Templates mit professionellem Anspruch.
- Research & Weiterbildungssuche: Sie recherchieren gezielt zu Förderprogrammen, Weiterbildungsangeboten und regulatorischen Anforderungen.
- Antragsmanagement: Sie betreuen kontinuierlich rund 3 eigene Kundenunternehmen bei der Beantragung von Fördermitteln und können Kolleg:innen bei Bedarf vertreten.
- IT-Erstunterstützung: Sie lösen Routineanfragen rund um Tools, Accounts und Software‑Setup eigenständig.
- Vertretung Buchhaltung (optional): Bei Abwesenheit unserer Buchhaltung übernehmen Sie einfache Routinetätigkeiten wie Belegzuordnung und Rechnungsstellung.
Ihr Profil:
- Wohnsitz im Großraum Berlin, da perspektivisch regelmäßige Präsenz im Berliner Büro gewünscht ist.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, schriftlich auf muttersprachlichem Niveau – Förderanträge und Behördenkorrespondenz erfordern sprachliche Präzision.
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office‑Anwendungen, hohe Affinität zu digitalen Tools.
- Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse an KI‑Anwendungen wie ChatGPT, Claude oder Perplexity im Arbeitsalltag.
- Erfahrung oder Lernbereitschaft im Bereich Workflow‑Automatisierung (z. B. n8n, Make, Zapier).
- Sicherer Umgang mit mindestens einem Grafiktool, gutes Auge für Layout, Typografie und Farbe.
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Struktur und Dokumentation.
- Hohe Verbindlichkeit, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, in einem dynamischen Wachstumsumfeld mitzugestalten.
Was Sie nicht mitbringen müssen: einen bestimmten Abschluss oder Berufsweg. Entscheidend sind Engagement, Sorgfalt und Lernfreude.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Fördermittel und Personalentwicklung.
- Echten Gestaltungsspielraum in einem kleinen, wachsenden Team.
- Hybrides Arbeiten – Kombination aus Homeoffice und Büro in Berlin.
- Festgehalt, Leistungsboni sowie bei passender Konstellation eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Förderung externer Weiterbildungen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Miteinander.
Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung bitte an personal@persoqua.de. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Operations & Design Allrounder_in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement Arbeitgeber: PersoQua AG
Die PersoQua AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Team in Berlin zu arbeiten, das sich für die Förderung von Personalentwicklung einsetzt. Sie profitieren von einem echten Gestaltungsspielraum, hybriden Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Zudem bieten wir ein attraktives Gehaltspaket mit Leistungsboni und die Chance, am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Design Allrounder_in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei PersoQua AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie PersoQua AG.
✨Direkt bewerben bei PersoQua AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Operations & Design Allrounder_in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Design Allrounder_in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei PersoQua AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Operations & Design Allrounder_in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von PersoQua AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von PersoQua AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PersoQua AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von PersoQua AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei PersoQua AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei PersoQua AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von PersoQua AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
