Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Datenerfassung und Koordination im Facility Management.
- Arbeitgeber: Ein international tätiges Unternehmen in der Chemiebranche mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterparkplätze und eine Kantine vor Ort.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit langfristigen Perspektiven und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung im Bewerbungsprozess und helfen dir, deinen Traumjob zu finden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der Chemiebranche mit Sitz in Hanau suchen wir ab sofort einen motivierten Projektassistenz (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit Kennziffer: 1509-16900 Ihre Aufgaben: Erfassung und Pflege von Gebäudedaten zu Projektbeginn Durchführung von Gebäudebegehungen zur Datenerhebung Begleitung und Koordination neuer Dienstleister Erstellung und Pflege von Raumbüchern Prüfung und Korrektur technischer Pläne und Daten Anträge für Werksausweise erstellen Ordnungsgemäße Ablage relevanter Dokumente Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben während der Start-up-Phase Terminkoordination mit den operativen Gesellschaften (OpCos) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Grundverständnis von CAFM-Systemen von Vorteil Fähigkeit, technische Grundrisse zu lesen und zu verstehen Führerschein Klasse B – Du erreichst auch entfernte Standorte problemlos Die Rahmenbedingungen: Industrieunternehmen aus der Chemiebranche International aufgestelltes Konzernunternehmen Freiwillige Sozialleistungen Mitarbeiterparkplätze Kantine Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen: Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen. Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen. Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich. Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung. Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen. Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten. Überzeugt? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Projektassistenz (m/w/d) im Facility Management Arbeitgeber: persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Kontaktperson:
persOrange GmbH (Hauptbetrieb) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) im Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Chemiebranche oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position der Projektassistenz recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Diese Eigenschaften sind im Facility Management besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Dienstleistern und Abteilungen zusammenarbeiten musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) im Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Aussage darüber, warum du dich für die Position der Projektassistenz im Facility Management interessierst. Zeige auf, was dich an der Chemiebranche und dem Unternehmen fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der Bau- oder Immobilienbranche gesammelt hast. Dies könnte Praktika oder Projekte umfassen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Technische Fähigkeiten betonen: Da Kenntnisse in MS Excel und MS Word sowie ein Grundverständnis von CAFM-Systemen wichtig sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools verwendet hast.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Dateien einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persOrange GmbH (Hauptbetrieb) vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse in technischen Grundrissen und CAFM-Systemen erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Projektassistenz erfordert eine starke Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Excel und Word hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS Excel und Word gefordert sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Programme in deinen bisherigen Positionen genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du beherrschst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.