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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Industriebranche mit stabilen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, motivierendes Team und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen .... Unser Kunde mit Sitz im Raum Frankfurt am Main zählt zu den etablierten Unternehmen aus der Industriebranche und bietet Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei Terminen
- Organisation von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement mit Mitgliedern, Partnern und Abteilungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Organisation von Geschäftsreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute und praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Rahmenbedingungen:
- Etabliertes Unternehmen aus der Industriebranche mit Sitz in Frankfurt am Main
- Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche
- Attraktives Vergütungsmodell
- Motivierendes Team und kollegiales Arbeitsumfeld
Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persOrange GmbH
Kontaktperson:
persOrange GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Management bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Assistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, sie gründlich zu überprüfen. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persOrange GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Assistenz zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen, wenn das Thema aufkommt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!