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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily operations, meetings, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic mid-sized electronics company near Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 35 vacation days, competitive salary, and extensive social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a fast-growing team in a modern work environment with global impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong communication skills, and Microsoft Office proficiency.
- Andere Informationen: Apply now in just 2 minutes for this exciting opportunity!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einem größeren mittelständischen Unternehmen aus der Elektronikbranche, mit Sitz im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1428-15274
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Führungsebene bei täglichen operativen Aufgaben und Prozessen.
- Planung und Durchführung von Meetings, Schulungen sowie Workshops mit internen und externen Beteiligten.
- Vorbereitung, Analyse und Präsentation von Berichten, Statistiken und grafischen Darstellungen.
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Terminplanung und Abstimmung.
- Koordination und Leitung von Projekten, die verschiedene Abteilungen einbeziehen.
- Pflege der Zusammenarbeit und des Austauschs mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern.
- Überwachung und Verwaltung des Fuhrparks.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit bei der Aufgabenbewältigung.
- Kommunikationsstärke und ein offenes, professionelles Auftreten im Kontakt mit Geschäftspartnern und Lieferanten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsansatz, der auf Zusammenarbeit basiert.
- Belastbare, positive Persönlichkeit mit einem sicheren und selbstbewussten Auftreten.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und den dazugehörigen Programmen.
Die Wochenarbeitszeit:
40 Wochenstunden
Der Gehaltsrahmen:
40000 – 48000 Euro
Die Rahmenbedingungen:
- Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet.
- Ein internationales, motiviertes Team.
- Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten.
- Branchenüberdurchschnittliche Bezahlung.
- Dynamische Geschäftsentwicklung.
- Umfangreiche Sozialleistungen.
- Die Chance, mit uns die Welt des Sourcings zu verändern!
- 35 Urlaubstage.
- Betriebsrente.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: persOrange - Your Color of Success
Kontaktperson:
persOrange - Your Color of Success HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Eigeninitiative, indem du Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder zur Organisation von Meetings machst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kenntnisse in Microsoft Office, um während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten zu geben. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Analyse- und Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Projekten.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Diese Eigenschaften sind für die Position als Assistenz der Geschäftsführung besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persOrange - Your Color of Success vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Planung von Meetings und die Organisation von Geschäftsreisen. Zeige im Interview, dass du bereits Ideen hast, wie du diese Aufgaben effizient umsetzen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der kooperativ arbeitet und den Austausch mit Kollegen schätzt.
✨Microsoft Office Kenntnisse nachweisen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit diesen Programmen ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
