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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Finanzbranche mit stabilen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Vergütungsmodell und hohe Eigenständigkeit.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Begleitung durch persOrange.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde mit Sitz im Raum Frankfurt zählt zu den etablierten Unternehmen in der Finanzbranche und bietet Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Berichten
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder kaufmännische Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Arbeitsort: Frankfurt am Main
- Attraktives Vergütungsmodell
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und langfristiger Perspektive
Überzeugt? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven.
Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persOrange
Kontaktperson:
persOrange HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir helfen dir, die besten Chancen zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zur Position als Kaufmännische Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell wirkt. Wir schätzen gute Deutschkenntnisse!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dir die besten Chancen auf eine passende Stelle bieten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persOrange vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview, also sei bereit, deine Kenntnisse anzuwenden.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.