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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Etablierte Industrieunternehmen in Frankfurt am Main mit stabilen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungsmodell und ein motivierendes Team.
- Andere Informationen: Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde mit Sitz im Raum Frankfurt am Main zählt zu den etablierten Unternehmen aus der Industriebranche und bietet Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei Terminen
- Organisation von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement mit Mitgliedern, Partnern und Abteilungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Organisation von Geschäftsreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute und praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Rahmenbedingungen:
- Etabliertes Unternehmen aus der Industriebranche mit Sitz in Frankfurt am Main
- Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche
- Attraktives Vergütungsmodell
- Motivierendes Team und kollegiales Arbeitsumfeld
Überzeugt? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven.
Wir suchen Sie als Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persOrange
Kontaktperson:
persOrange HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Sie als Office Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Gespräch nachzufassen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir helfen dir, den perfekten Job zu finden und begleiten dich durch den gesamten Prozess.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Sie als Office Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Office Assistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz hervor. Zeig uns, wie du das Team unterstützt hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persOrange vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Office Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Teamfähigkeit gezeigt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.