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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei spannenden rechtlichen Projekten und vielfältigen Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei mit internationalem Umfeld und engagierter Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Umfangreiches Onboarding-Programm und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung in der Rechtsanwaltsfachassistenz oder im Assistenzbereich. In dieser Rolle übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind ein wichtiger Teil des Teams, das nationale und internationale Mandanten in einem spannenden Umfeld betreut.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Selbstständige Fristenberechnung und -überwachung
- Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache nach Stichworten
- Reise- und Terminmanagement
- Erstellung von Rechnungen nach Zeitbasis sowie ggf. nach RVG und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Dokumentenmanagement und Aktenführung (digital und teilweise physisch)
Requirements:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltssozietät
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie Eigenmotivation
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Bonus
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Onboarding-Programm für eine gezielte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie flexible mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen
- Corporate Benefits, regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
- Gesundheits- und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club, JobRad, Grippeschutzimpfungen)
- Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz
Bewerbung:
Gerne können Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltserwartungen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrem vollständigen Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse bei uns bewerben. Wir würden uns auch über die Zusendung Ihres Lebenslaufs freuen, falls Sie diesen zur Verfügung haben.
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Persowave UG & Co. KG
Kontaktperson:
Persowave UG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Assistenzbereich suchst, zögere nicht, direkt bei den Kanzleien nachzufragen. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben und wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie könnten von offenen Stellen wissen oder dich sogar empfehlen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote für Rechtsanwaltsfachangestellte. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und zeige uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du alle notwendigen Informationen einfügen und sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persowave UG & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Schwerpunkte der Kanzlei. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Sekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Fristen überwacht oder Dokumente erstellt hast – das macht einen guten Eindruck!
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch teilweise auf Englisch stattfindet, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsanwaltsassistenz relevant sind.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Assistenz ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.