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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Verwaltung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Vereins Perspektiven in Oberursel, der sich für soziale Integration einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Ideal für alle, die praktische Erfahrungen im Büro sammeln und einen positiven Einfluss haben möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat sowie MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, perfekt für Studierende oder Schüler, die Berufserfahrung sammeln wollen.
Träger des IFD Hochtaunus ist der Verein Perspektiven in Oberursel.
- Verwaltung der Handkasse
- Ablage, Archivierung
- Verwaltung Dienstwagen IFD
Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat / Verwaltung.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
Team Assistant (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: Perspektiven e.V.
Kontaktperson:
Perspektiven e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d), Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im IFD Hochtaunus oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den Verein Perspektiven in Oberursel und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Mission des Vereins identifizieren kannst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Kontaktiere die Personalabteilung oder den Ansprechpartner für die Stelle, um mehr über die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d), Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein Perspektiven in Oberursel und dessen Tätigkeiten. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle als Team Assistant bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die für die Verwaltung der Handkasse und die Archivierung relevant sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Perspektiven e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten, insbesondere in der Verwaltung und Archivierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Vereins Perspektiven. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Teamassistent ist Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Zeitmanagement demonstrieren. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, die du erfolgreich koordiniert hast.
