Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Daten und Dokumente, unterstütze das Team im Backoffice.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, abwechslungsreiche Aufgaben und klare Prozesse.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen strukturierten und zuverlässigen Teamplayer.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für einen unserer Partner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Tagesgeschäft, halten Abläufe organisiert und sorgen für eine saubere Bearbeitung von Vorgängen im Hintergrund.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Pflege von Vorgängen, Daten und Dokumenten
- Bearbeitung von E-Mails, Post und internen Anfragen
- Unterstützung bei der Auftrags- und Kundenabwicklung
- Pflege von Excel-Listen, ERP-/CRM-Systemen und internen Datenbanken
- Abstimmung mit Fachbereichen, Vertrieb und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und internen Reports
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Backoffice
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Backoffice
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1) und Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit
- Kollegiales Umfeld und klare Prozesse
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: PerspektivWerk
Als Arbeitgeber im Bereich Kälte-, Klima- und Großküchentechnik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf klare Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Flexibilität des hybriden Arbeitens in Husum fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Projekte, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an der Optimierung von Planungsprozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei PerspektivWerk suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PerspektivWerk im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerspektivWerk vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über PerspektivWerk und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
