Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze verschiedene Fachbereiche.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Schmierstoffindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Teilzeitstelle, und ein attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Für die Petronas Lubricants International suchen wir ab September 2026 einen Büroassistenten (m/w/d). PETRONAS Lubricants International (PLI) wurde 2008 gegründet und produziert und vermarktet weltweit in über 80 Märkten ein umfassendes Sortiment an hochwertigen Schmierstoffen für den Automobil- und Industriebereich. PLI hat seinen Hauptsitz in Kuala Lumpur und verfügt über mehr als 30 Vertriebsniederlassungen in 23 Ländern. Die Stelle mit Dienstsitz auf dem Gelände der Perstorp Chemicals GmbH in Arnsberg ist zuständig für die Organisation und Koordination des Büroalltags mit allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. Sie berichtet an den „Head of Market Germany & Austria“. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden. Sie ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Zu den Aufgaben im Einzelnen:
- Koordination von Besprechungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation des Caterings (in Arnsberg oder an einem externen Veranstaltungsort);
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz;
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte;
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern;
- Einhaltung der HSSE-Vorschriften (Gesundheit, Arbeitssicherheit, Werksschutz und Umweltschutz);
- Zusammenarbeit mit internen bzw. externen Dienstleistern;
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Personalwesen, Finanzbuchhaltung;
- Bestellung/Verwaltung von Büromaterialien;
- Administrative Unterstützung der deutschen Organisation (z. B. Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen);
- Aufgaben im Bereich Flottenmanagement und Dienstwagenverwaltung;
- Verwaltung von Hardware, z. B. Laptops, Smartphones;
- Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben;
- Schnittstelle zu Perstorp.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch passende Berufserfahrung erworbene Kompetenz;
- 3 – 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Stelle;
- Englischkenntnisse auf dem Level B2 des Europäischen Referenzrahmens;
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative werden vorausgesetzt.
Rahmenbedingungen:
Die Position ist entsprechend ihrer Anforderungen bewertet. Die Vergütung erfolgt – abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und den mitgebrachten Kompetenzen – innerhalb einer Gehaltsspanne von 27.000 € bis 28.000 € brutto pro Jahr (basierend auf dem Teilzeitumfang) zuzüglich sieben Prozent Bonus abhängig von der Erreichung vereinbarter Ziele. Der Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (20 gesetzlich, 10 übergesetzlich). Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Büroassistent (m/w/d) Petronas Lubricants International Arbeitgeber: Perstorp Group
Petronas Lubricants International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Teilzeitstelle als Büroassistent in Arnsberg bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer starken Wachstumsstrategie. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung und einem Bonusprogramm, das auf der Erreichung von Zielen basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistent (m/w/d) Petronas Lubricants International erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Perstorp Group in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Perstorp Group und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Perstorp Group siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) Petronas Lubricants International mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Perstorp Group arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Perstorp Group vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
