eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Kassel Vollzeit 30000 - 37500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, betreue den Empfang und verwalte Daten.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in Nordhessen.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 37500 € pro Jahr.

Seit über 10 Jahren ist Pertempus Partner vieler Firmen in Nordhessen.

In unserem Familienunternehmen bieten wir Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei führenden Unternehmen in der Region.

  • Bei uns machen Sie den nächsten Schritt in
  • Ihrem

Berufsleben: mit übertariflichen Gehalts- und Bonusleistungen, großer Anerkennung für Ihre Arbeit und vielen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.

Für unseren Niederlassung in Kassel suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Kaufmännischer Bereich

Was wir Ihnen bieten

  • eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • kurze Entscheidungswege
  • ein modern ausgestattetes Unternehmen
  • Mitarbeit in einem großartigen und kollegialen Team
  • gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Auslöse (bei bundesweiten Montageeinsätzen)
  • Bis zu 6 Tage Fortbildungsurlaub
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinssponsoring

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung
  • Betreuen der Telefonzentrale sowie den Empfang
  • Datenpflege und Verwaltung
  • Textverarbeitung
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Bestellwesen Büro- und Arbeitskleidung

Qualifikationen

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft
  • Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
  • Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • #J-18808-Ljbffr

eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: PERTEMPUS GmbH

Pertempus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin in Kassel nicht nur eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit übertariflichen Gehalts- und Bonusleistungen, 30 Urlaubstagen sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Unternehmen, das großen Wert auf Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege legt.

P

Kontaktdaten:

PERTEMPUS GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei PERTEMPUS GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Terminplanung
Organisation
Telefonzentrale betreuen
Datenpflege
Textverarbeitung
Postbearbeitung
Bestellwesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PERTEMPUS GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERTEMPUS GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über PERTEMPUS GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.