Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe in unserem Büro und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Familiäres Team bei bloom’s mit echter Wertschätzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung, kostenlose Friseurbesuche und Team-Events.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung im Office Management und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist die Person, die sofort sieht, wenn etwas nicht rundläuft – und es einfach löst? Du liebst Struktur, hast alles im Blick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle? Dann suchen wir genau Dich.
Deine Mission bei uns:
- Du hältst unser Büro (und ein Stück weit auch den Betrieb) zusammen.
- Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Salons, unser Team und unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
Das erwartet Dich:
- Wichtige Ansprechperson für unsere Salons, Kund:innen und Partner
- Organisation aller „übergreifenden“ Themen im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Kundenservice (Anfragen, Feedback, Lösungen finden)
- Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Struktur schaffen)
- Verwaltung von Verträgen, Firmenwagen & organisatorischen Themen
- Koordination von Reparaturen, Umbauten & Dienstleistern
- Organisation und Begleitung unserer Lagerprozesse (wöchentlich)
- Prozesse mitdenken und kontinuierlich verbessern
Das bringst Du mit:
- Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
- Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder ähnlichen Bereichen
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
- Du übernimmst Verantwortung und hältst Themen nach
- Kommunikationsstärke & Freude am Umgang mit Menschen
- Du behältst den Überblick – auch wenn viel gleichzeitig passiert
Pluspunkte:
- Erfahrung im Kundenservice
- Erfahrung mit Lager-/Logistikprozessen oder Ablauforganisation
- Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
Warum bloom’s?
- Familiäres Team mit echter Wertschätzung
- Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)
- Viel Verantwortung & Gestaltungsspielraum
- Kostenlose Friseurbesuche 💇 ♀
- Team-Events mit echtem Zusammenhalt
Klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt direkt unter jobs.bloom-s.de, sende uns Deine Unterlagen gerne an Bewerbungen@bloom-s.de oder ruf uns einfach direkt an unter +49 173 752 8092.
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Pertsch
Bei bloom’s erwartet Dich ein familiäres Team, das echte Wertschätzung lebt und Dir die Möglichkeit bietet, Verantwortung zu übernehmen und Deine Ideen einzubringen. Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit sowie kostenlose Friseurbesuche machen bloom’s zu einem attraktiven Arbeitgeber, der nicht nur auf Deine berufliche Entwicklung Wert legt, sondern auch auf ein harmonisches Miteinander im Team. Hier hast Du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das kontinuierlich nach Verbesserung strebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Abläufe und Herausforderungen im Büro zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit anderen in der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten konkret demonstrieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Und vergiss nicht, uns bei Fragen direkt zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du der richtige für den Job bist.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du genau bei bloom’s arbeiten möchtest und was du zu unserem Team beitragen kannst.
Check die Details!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir alles nochmal genau an. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pertsch vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Abläufe im Office Management. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf Fragen reagierst, um deine Freude am Umgang mit Menschen zu unterstreichen.
✨Betone deine Hands-on-Mentalität
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Verantwortung übernommen und Probleme aktiv gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur planst, sondern auch umsetzt und dabei stets den Überblick behältst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
