Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik mit Sitz in Berlin-Charlottenburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und die Möglichkeit, Erfahrungen im Empfang zu sammeln.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger aus der Hotellerie oder Gastronomie.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Branche der Elektrotechnik mit Sitz in Berlin-Charlottenburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (w/m/d).
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de.
Ihre Aufgaben als Empfangsassistenz (w/m/d):
- Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Gäste und Mitarbeiter:innen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Korrespondenz via E-Mail
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erste Erfahrung am Empfang wünschenswert, Quereinstieg aus der Hotellerie oder Gastronomie möglich
- Kontaktfreude und freundliches Auftreten
- Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationstalent und Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Empfangsassistenz (m/w/d) Charlottenburg Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin-Charlottenburg, die sich durch ein freundliches Team und eine offene Kommunikation auszeichnet. Als Empfangsassistenz haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld zu entwickeln und wertvolle Erfahrungen im Bereich der Büro-Verwaltung zu sammeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt.
Kontaktdaten:
PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) Charlottenburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, ruf einfach mal bei Herr Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen aus der Hotellerie oder Gastronomie dir helfen können, die Aufgaben am Empfang zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für weitere Stellenangebote! Wir haben viele spannende Positionen, die zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) Charlottenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Empfangsassistenz bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsassistenz passen, und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck!
Als Empfangsassistenz bist du oft der erste Kontakt für Gäste und Mitarbeiter. Achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können Wunder wirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was macht einen guten Empfangsmitarbeiter aus?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Gästen um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da du mit gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten wirst, ist es hilfreich, deine Kenntnisse aufzufrischen. Vielleicht kannst du ein paar Tutorials anschauen oder die Programme selbst durchgehen, um sicherer zu werden.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Eigenschaften sind Ihnen bei einem Empfangsmitarbeiter besonders wichtig?' sind immer gut.
