Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings und Events, koordiniere Lieferanten und verwalte Termine.
- Unternehmen: Innovativer Dienstleister mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Erste PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen Innovationsdienstleister suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Die Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von diversen Meetings und Firmenevents.
- Du kümmerst dich um Bestellungen von Waren und Dienstleistungen sowie die Koordination von Lieferanten.
- Du hast den Überblick über Kreditkarten- und Kassenabrechnungen.
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
Anforderungen:
- Erste Kenntnisse im Umgang mit dem PC und dazugehörigen EDV-Programmen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, gerne aus der Hotellerie.
- Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bereitet dir keine Schwierigkeiten.
- Offenheit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Empfangskraft (m/w/d) im Office Management in Vollzeit Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Empfangskraft (m/w/d) im Office Management nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Planung von Meetings und Firmenevents beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur in Berlin Steglitz, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem innovativen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) im Office Management in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, ruf einfach mal bei Herr Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) im Office Management in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unserem Team wohlfühlen.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle als Empfangskraft sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess zu erleichtern, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Innovationsdienstleister verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings oder der Koordination von Terminen unter Beweis stellen. Das macht deine Antworten greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht hast du auch Tipps zur effizienten Nutzung, die du teilen kannst.
✨Zeige deine Soft Skills
Offenheit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind entscheidend für die Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Team unterstützt oder eine schwierige Situation gemeistert – teile diese Geschichten!
