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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, telefoniere und organisiere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommierte öffentliche Verwaltung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Berufserfahrung ist nicht erforderlich, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite im öffentlichen Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung, kommunikativ.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren angesehenen Kunden, einer öffentlichen Verwaltung, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro in Vollzeit.
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de.
Tägliche Aufgaben:
- Anlage von Akten hinsichtlich der Vorhaben
- Telefonmanagement
- Mahn- und Klagewesen
- Vorbereitung von Schriftverkehren mit Behörden etc.
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Abläufen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sie haben gerne Kontakt mit Menschen und sind kommunikativ
- Kenntnisse in Englisch
- Berufserfahrungen sind keine Voraussetzung
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Office-Manager (m/w/d) unbefristet - öffentliche Verwaltung Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG
Kontaktperson:
PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (m/w/d) unbefristet - öffentliche Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager interessierst, ruf einfach mal bei Herr Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Skills hast und motiviert bist, im Büro zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (m/w/d) unbefristet - öffentliche Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office-Manager wichtig sind, und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung &Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über die öffentliche Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Office-Manager.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die täglichen Abläufe und Herausforderungen erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.