Assistenz der Geschftsfhrung / Sekretr m/w/d

Assistenz der Geschftsfhrung / Sekretr m/w/d

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH, ein vertrauenswürdiger Arbeitgeber in Berlin-Tempelhof.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Im Kundenauftrag suchen wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH und Co. KG, derzeit nach einem Sekretär / Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung für die Vollzeitanstellung von 40 Wochenstunden. Sie erhalten einen Arbeitsvertrag, der Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz verspricht und Sie werden in Berlin-Tempelhof angestellt.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herrn Schulze oder per Email.

Ihre Tätigkeitsspektren im Überblick:

  • Professionelle schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Veranstaltungen
  • Erstellung von Statistiken und Protokollen

Das sind Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d))
  • Berufserfahrung bzw. praktische Kenntnisse im Bereich Assistenz wünschenswert
  • Freundliche und gepflegte Erscheinung
  • Strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Assistenz der Geschftsfhrung / Sekretr m/w/d Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Berlin-Tempelhof eine unbefristete Vollzeitanstellung mit einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team die Möglichkeit bieten, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten.

P

Kontaktdaten:

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschftsfhrung / Sekretr m/w/d erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und frag nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschftsfhrung / Sekretr m/w/d mit Bravour zu bestehen

Professionelle schriftliche Korrespondenz
Telefonische Korrespondenz
Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Erstellung von Statistiken
Protokollführung
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!

Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Position als Sekretär/in passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH und Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in oder Assistent/in der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein guter erster Eindruck zählt! Wähle Kleidung, die zu einem Bürojob passt und in der du dich wohlfühlst. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich im beruflichen Umfeld zu präsentieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei den Interviewern gut ankommt.