Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht

Berlin Vollzeit 16 - 17 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Nimm eingehende Anrufe entgegen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, 17,19 € Stundenlohn und ein freies Wochenende.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die gerne im Team arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Geschäftspartner und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Serviceorientiertes Auftreten und idealerweise Erfahrung im Backoffice.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 17 € pro Stunde.

Für den Backoffice suchen wir ab sofort nach einem motivierten Callcenteragenten m/w/d, der gerne in einer Vollzeitanstellung tätig werden möchte. Es handelt sich hierbei um eine 40-Stunden-Woche. Sie werden in einem 2-Schicht-System von Montag bis Freitag arbeiten. Die Wochenenden stehen Ihnen frei. Zudem haben Sie 30 Urlaubstage im Jahr und erhalten einen Stundenlohn von 17,19.

Ihre Tätigkeiten:

  • Eingehende Telefonanrufe werden von Ihnen serviceorientiert entgegengenommen.
  • Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.
  • Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als Visitenkarte unseres Unternehmens.
  • Sie begrüßen und betreuen unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordinieren Termine, bereiten diese vor und protokollieren bei Bedarf.
  • Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich.
  • Weiter sind Sie für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig.

Anforderungen:

  • Ihr serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert Ihre Mitmenschen.
  • Durch Ihren persönlichen Einsatz vor Ort helfen Sie den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Sie arbeiten sich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und können Ihren Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
  • Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie sind detailorientiert und werden nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet Ihnen als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in Berlin, die durch ein motiviertes Team und eine positive Unternehmenskultur geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, einem attraktiven Stundenlohn von 17,19 Euro und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes Arbeitsleben zu ermöglichen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im 2-Schicht-System, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.

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Kontaktdaten:

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen

Serviceorientierung
Freundliches Auftreten
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Terminmanagement
Protokollierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.