Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Bürokaufmann m/w/d für Berliner Sanitärgroßhandel
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Büroorganisation
- Betreuung der Stammkunden und Kooperationspartner
- Führung des Schriftverkehrs
- Schriftverkehr mittels MS Word
- Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Zahlungsein- und -ausgänge bewachen
- Mahn- und Klagewesen
- Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten
- Reise- und Hotelbuchung
- Beschaffung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen
- Annahme und Weiterleiten von Anrufen
- Sie managen reibungslos die Auftragsbearbeitung und nehmen Aufträge selbstständig entgegen
- Sie pflegen die Aufträge ins System ein und fertigen Auftragsbestätigungen an
- Jahres- und Monatsabschlüsse
- Das kompetente Erledigen der Korrespondenz
- Bedienung des Terminvergabesystems
- Bestandskunden- und Neukundenbetreuung
- Kopierarbeiten und Ablagemanagement
- Besucherempfang
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation der Konferenzräume
- Postein- sowie -ausgang bearbeiten
- Telefondienst
- Erster Ansprechpartner
- Organisation und Planung der Meetings und Tagungen
- Überwachung der Büromaterialbestellung
- Anlage von Akten hinsichtlich der Vorhaben
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme der Anrufe
- Zuarbeit für verschiedene Fachabteilungen
- Sie nehmen Bestellungen entgegen und pflegen diese in das System ein
- Sie korrespondieren mit den Handwerkern
- Sie nehmen Schadensmeldungen an
- Weitere Büroarbeiten
- Betreuung der Kunden
- Kopieraufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiter im Büro bei anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Anlage, Prüfung und Pflege von Stammdaten
- Beantworten der E-Mails
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung
- Umgang mit HR und EDV-Programmen
- Datenpflege und -bearbeitung
Profil:
- Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro/Administration
- Umsichtige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe
- Führerschein und PKW von Vorteil
Aufgabenbereiche als Bürokraft (m/w/d):
- Zügige Auftragsbearbeitung
- Telefon-/E-Mailverkehr
- Verbuchen von Wareneingängen- und Ausgängen
- Eingangskontrolle, Aktenkontrolle
- Dokumentation
Bürokraft / Büromitarbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Unser Unternehmen in Berlin-Mitte bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) im Auftragsmanagement nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Automobilbranche, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Stärken wertschätzt, während Sie von attraktiven Vergütungen und flexiblen Arbeitszeiten profitieren können.
Kontaktdaten:
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft / Büromitarbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Wir helfen dir gerne mit unseren Ressourcen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du viele spannende Stellenangebote, die regelmäßig aktualisiert werden. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Büromitarbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sei klar und präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir wollen wissen, was du kannst und was du für uns tun kannst. Halte deine Sätze einfach und verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen im Auftragsmanagement oder in der Büroorganisation sprichst, kannst du zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Praktische Vorbereitung
Übe typische Interviewfragen, die für die Position relevant sind. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' könnten auf dich zukommen. Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit und hilft dir, klarer zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
