Chefsekretär(m/w/d) - Industriekonzern - übertariflich

Chefsekretär(m/w/d) - Industriekonzern - übertariflich

Berlin Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz.
  • Unternehmen: PerZukunft ist eine geprüfte Arbeitsvermittlung in Berlin mit Fokus auf Büro-Verwaltung.
  • Vorteile: Übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen sind telefonisch oder per E-Mail möglich, wir freuen uns auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großen Industriekonzerns und entwickle deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Für (unseren) Kunden, einen der größten Berliner Industriekonzerne, suchen wir ab sofort nach einem Chefsekretär (m/w/d) für 40 Wochenstunden. Sie erhalten ein übertarifliches Entgelt und werden in Berlin-Treptow angestellt. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Diese Tätigkeiten fallen in Ihren Aufgabenbereich: Leitung des Sekretariats Ansprechpartner m/w/d für die Geschäftsleitung Führung der Geschäftskorrespondenz Planung interner Termine und Sitzungen Erstellung des Dienstplanes für das Sekretariat Personalführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat Erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Officeprogrammen Gutes Ausdrucksvermögen und höfliche Umgangsformen Referenznummer: 12016-10002935925-S Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz. Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen. Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen. Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Schildhornstraße. 92 12163 Berlin Julia Schmitt 49 30 2065800 steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de BA Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Chefsekretär(m/w/d) - Industriekonzern - übertariflich Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Als einer der größten Industriekonzerne in Berlin-Treptow bietet unser Kunde nicht nur ein übertarifliches Entgelt, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung wird hier großgeschrieben, sodass Sie in Ihrer Rolle als Chefsekretär (m/w/d) nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.

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Kontaktdaten:

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefsekretär(m/w/d) - Industriekonzern - übertariflich erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Chefsekretär. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Telefoninterview vor! Da du dich telefonisch bei Frau Schmitt bewerben kannst, ist es wichtig, dass du deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen parat hast. Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über den Industriekonzern! Recherchiere die Unternehmensgeschichte, aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Dieses Wissen kannst du im Gespräch nutzen, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! Als Chefsekretär sind gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretär(m/w/d) - Industriekonzern - übertariflich mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Sekretariat
Kenntnisse in MS-Office
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Hohe Serviceorientierung
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über den Industriekonzern, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Chefsekretär wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten.

Bewerbung einreichen:Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt?

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Chefsekretär ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, deine Gedanken klar und höflich auszudrücken. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.