Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings und Events, koordiniere Lieferanten und manage Termine.
- Unternehmen: Innovativer Dienstleister mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene und hilfsbereite Atmosphäre mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Erste PC-Kenntnisse und Erfahrung im Dienstleistungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für einen Innovationsdienstleister suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Die Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von diversen Meetings und Firmenevents.
- Du kümmerst dich um Bestellungen von Waren und Dienstleistungen sowie die Koordination von Lieferanten.
- Du hast den Überblick über Kreditkarten- und Kassenabrechnungen.
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
Anforderungen:
- Erste Kenntnisse im Umgang mit dem PC und dazugehörigen EDV-Programmen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, gerne aus der Hotellerie.
- Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bereitet dir keine Schwierigkeiten.
- Offenheit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit.
Empfangskraft (m/w/d) im Office Management in Vollzeit Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, die sich durch ein starkes Team und eine offene Kommunikation auszeichnet. Als Empfangskraft profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie einem positiven Arbeitsklima, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Zudem haben Sie die Chance, an spannenden Projekten und Firmenevents teilzunehmen, was Ihre berufliche Erfahrung bereichert.
Kontaktdaten:
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) im Office Management in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, ruf einfach mal bei Herrn Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Telefonat vor. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und was du über die Firma und die Position wissen willst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir können dir helfen, den besten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Sei offen, hilfsbereit und zeige, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) im Office Management in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Office Management oder in der Hotellerie hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenservice unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich ein Meeting organisiert oder ein Problem gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu antworten, falls gefragt wird.
✨Sei offen und hilfsbereit
Die gesuchte Empfangskraft sollte eine freundliche und hilfsbereite Einstellung haben. Zeige während des Interviews, dass du teamfähig bist und gerne anderen hilfst. Ein Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken!
