Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG, ein vertrauenswürdiger Partner in Berlin.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Auftraggeber sind wir aktuell auf der Suche nach einem/r Empfangssekretär (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen! Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herrn Schulze oder per Email.
Ihre Herausforderung:
- Sie erteilen Auskünfte
- Sie sind der erste telefonische Ansprechpartner (m/w/d)
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und erledigen das Dokumentenmanagement und die Ablage
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Meetings
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung
- Sie haben bereits einen Empfang organisiert
- Höfliche Umgangsformen werden vorausgesetzt
- Grundkenntnisse in der englischen Sprache
Empfangssekretr (m/w/d) SOFORT in Vollzeit - Berlin-Mitte Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet Ihnen als Empfangssekretär (m/w/d) in Berlin-Mitte eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie die Möglichkeit haben, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Respekt und Teamarbeit basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage in Berlin, die Ihnen eine hervorragende Anbindung und ein lebendiges Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangssekretr (m/w/d) SOFORT in Vollzeit - Berlin-Mitte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangssekretär (m/w/d) interessierst, ruf einfach mal bei Herrn Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Telefonat vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und was du über die Firma und die Position wissen willst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir von StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche. Wenn du uns sagst, was du suchst, können wir dir helfen, die richtigen Stellen zu finden und dich bei der Bewerbung unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangssekretr (m/w/d) SOFORT in Vollzeit - Berlin-Mitte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangssekretär wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen für eine Empfangskraft könnten sein: 'Wie gehst du mit schwierigen Anrufern um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangskraft der erste Ansprechpartner bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du pünktlich erscheinst – das zeigt, dass du zuverlässig bist.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
