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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, telefoniere mit Geschäftspartnern und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen in Berlin mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger, die Karriere im Büro zu starten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Service und ein freundliches Auftreten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Fr ein Berliner Immobilienunternehmen suchen wir derzeit eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze oder per Email.
Der Job:
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Eingehende Telefonanrufe werden von Ihnen serviceorientiert entgegengenommen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches
- Sie begrüßen und betreuen Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und protokollieren diese bei Bedarf.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über erste Erfahrung im Büro.
- Serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten.
- Sie arbeiten sich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und können Ihren Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
Front Office Assistent (m/w/d) Berlin Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Kontaktperson:
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistent (m/w/d) Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, ruf einfach mal bei Herr Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Telefonat vor. Überlege dir, was du über das Unternehmen und die Stelle wissen möchtest. Zeige Interesse und stelle Fragen, das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir von StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche. Wenn du Hilfe brauchst, lass es uns wissen – wir unterstützen dich gerne bei deiner Jobsuche.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website zu bewerben! Dort findest du viele weitere Stellenangebote und kannst direkt mit uns in Kontakt treten. Je mehr Optionen, desto besser!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistent (m/w/d) Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen noch heute!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Immobilienunternehmen in Berlin aneignen. Schau dir deren Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangskraft das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du freundlich und offen wirkst – ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.