Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, telefoniere und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Renommierte öffentliche Verwaltung mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Keine Berufserfahrung erforderlich, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung, kommunikativ und teamfähig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren angesehenen Kunden, einer öffentlichen Verwaltung, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro in Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herrn Schulze oder per Email.
Tägliche Aufgaben:
- Anlage von Akten hinsichtlich der Vorhaben
- Telefonmanagement
- Mahn- und Klagewesen
- Vorbereitung von Schriftverkehren mit Behörden
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Abläufen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sie haben gerne Kontakt mit Menschen und sind kommunikativ
- Kenntnisse in Englisch
- Berufserfahrungen sind keine Voraussetzung
Office-Manager (m/w/d) unbefristet - ffentliche Verwaltung Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet Ihnen als Office-Manager (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Team. Unsere Filiale in Steglitz zeichnet sich durch ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld aus, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer stabilen Anstellung in einem zukunftssicheren Bereich.
Kontaktdaten:
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager (m/w/d) unbefristet - ffentliche Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Ruf direkt bei der angegebenen Telefonnummer an und stelle Fragen zu der Stelle. Das zeigt dein Interesse und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Behörde, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du die täglichen Aufgaben verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager (m/w/d) unbefristet - ffentliche Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position als Office-Manager wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über die öffentliche Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Struktur und die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung aneignen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die diese Branche betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es im Team oder im Kundenkontakt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Office-Manager sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Das kann von To-Do-Listen bis hin zu digitalen Tools reichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier die Zusammenarbeit gefördert?' zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
