Sekretär / Empfangskraft / Sekretariatsfachkraft m/w/d

Sekretär / Empfangskraft / Sekretariatsfachkraft m/w/d

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bearbeitest Anfragen, verwaltest Termine und empfängst Geschäftspartner.
  • Unternehmen: PerZukunft ist eine geprüfte Arbeitsvermittlung in Berlin mit Fokus auf Büro-Verwaltung.
  • Vorteile: Verdiene 13,50 € pro Stunde und erhalte Urlaubsgeld; flexible Arbeitszeiten möglich.
  • Weitere Informationen: Bewirb dich telefonisch oder per E-Mail und starte deine Karriere im Büro!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Servicefähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kundenorientierung sind wichtig; Erfahrung am Empfang ist nicht erforderlich.
Im Kundenauftrag suchen wir momentan eine sympathische Empfangssekretärin m/w/d. Die Anstellung kann entweder in Vollzeit oder in Teilzeit erfolgen und es erwartet Sie ein Stundenlohn von (13,50) €. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Sie erhalten Urlaubsgeld. Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten schriftliche Anfragen Sie bedienen das Terminvergabesystem Sie bereiten die Besprechungsräume vor und sind für die Bewirtung zuständig Sie empfangen Geschäftspartner m/w/d Sie erledigen Recherchearbeiten Sie geben sachgemäße Auskünfte Ihre Kenntnisse: Erweiterte Kenntnisse am Empfang sind nicht erforderlich Freundliches und aufgeschlossenes Wesen Gute Service- und Kundenorientierung Referenznummer: 12016-10002944984-S Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz. Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen. Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen. Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Schildhornstraße. 92 12163 Berlin Julia Schmitt 49 30 2065800 steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de BA Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Sekretär / Empfangskraft / Sekretariatsfachkraft m/w/d Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet Ihnen als Sekretär/in in Steglitz eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Kundenservice weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.

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Kontaktdaten:

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Empfangskraft / Sekretariatsfachkraft m/w/d erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Empfangskraft / Sekretariatsfachkraft m/w/d mit Bravour zu bestehen

Freundliches Auftreten
Kundenorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in Bürosoftware
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.