Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit

Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit

Berlin Vollzeit 3700 - 3700 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bewerbermanagement, Telefonate und Postbearbeitung in einem dynamischen Verlag.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Verlagsunternehmen im Herzen Berlins.
  • Mitarbeitervorteile: Monatsgehalt von 3700€ brutto und unbefristete Anstellung.
  • Andere Informationen: Freue dich auf ein persönliches Gespräch zur gemeinsamen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3700 - 3700 € pro Monat.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sekretär m/w/d für ein Berliner Verlagsunternehmen. Die unbefristete Stelle ist im Norden von Berlin zu besetzen. Sie erhalten ein Monatsgehalt in Höhe von 3700,00- brutto.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herrn Schulze oder per Email.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen als Mitarbeiter/in im Sekretariat
  • Erweiterte Kenntnisse in MS-Office
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Gespräch, bei dem wir Ihre Potentiale und unsere gemeinsame Entwicklung vertiefen können.

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in im Sekretariat:

  • Abwicklung des Bewerbermanagements
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeiten des Postein- und ausgangs
  • Die Bestellung nötiger Büromaterialien
  • Dienstreisenorganisation und -abrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Als ein führendes Verlagsunternehmen in Berlin bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung als Sekretariatsfachkraft, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsfachkraft interessierst, ruf einfach mal bei Herrn Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld das Unternehmen oder hat Tipps für dich. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Sekretariat
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbermanagement
Telefonannahme und -weiterleitung
Postbearbeitung
Bestellung von Büromaterialien
Dienstreisenorganisation
Erstellung von Präsentationen
Statistiken und Auswertungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sekretariatsfachkraft passt.

Betone deine Erfahrungen!: Hast du bereits im Sekretariat gearbeitet oder gute MS-Office-Kenntnisse? Lass uns das wissen! Deine bisherigen Erfahrungen sind wichtig für uns und sollten klar hervorgehoben werden.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Verlagsunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Bewerbungsmappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.

Übe typische Interviewfragen

Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn der Interviewer spricht.

Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Standort: Berlin
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