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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Termine und kommuniziere mit Kunden und Mitarbeitern.
- Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG, ein vertrauenswürdiger Partner in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn von 15,00 €, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Berlin mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten und bringe Freude in den Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Der direkte Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern bringt Freude in Ihren Arbeitsalltag? Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Für einen Kunden suchen wir aktuell eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Berlin. Sie können ab sofort und in Vollzeit arbeiten. Es erwartet Sie ein Stundenlohn von 15,00.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitern
- Allgemeine Zuarbeiten und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Anlegen und Bearbeitung der Kundendienstaufträge
- Erstellen von Listen und Tabellen für Statistiken
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
- Rechnungen erfassen und bearbeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung oder möchten sich als Quereinsteiger (m/w/d) weiterbilden
- Kenntnisse oder Vorerfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Fähigkeit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind stets freundlich und teamfähig
- Gute Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sekretr/in (Weiterbildung) (m/w/d) Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Kontaktperson:
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretr/in (Weiterbildung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, ruf einfach mal bei Herr Schulze an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und kommunikativen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird und du vielleicht schon bald Teil des Teams wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretr/in (Weiterbildung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervorzuheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich!
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da der direkte Kontakt mit Kunden wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist, auch in stressigen Situationen.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariatsbereich oder wie das Team strukturiert ist.