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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 11 Mitarbeitenden und manage Finanz- und Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Renommierte Hochschule in Stuttgart, bekannt für exzellente Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einem bedeutenden Forschungsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar, Erfahrung im Finanzwesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und sehr guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Leiter m/w/d Abteilung Verwaltung und Finanzwesen
Leiter (m/w/d) Abteilung Verwaltung und Finanzwesen
Unser Mandant ist eine renommierte Hochschule im Großraum Stuttgart, die sich durch exzellente Forschung und Lehre auszeichnet. Für die Leitung der Abteilung Verwaltung und Finanzwesen suchen wir zeitnah im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 11 Mitarbeitenden
- Ansprechpartner/in bei Rechnungsprüfungen durch Land, Bund und EU
- Überwachung und Organisation der Bereiche Auftragsverwaltung, Forschungsbetreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf sowie Zahlungsverkehr
- Verwaltungstechnische Betreuung von Vertragsangelegenheiten
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Vorschriften und Vorgaben der Universitätsverwaltung
- Begleitung der Einführung des neuen ERP-Systems SAP S/4HANA
- Pflege und Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Controllings; Erstellung von Berichten für Direktion und Abteilungsleitungen
- Vorbereitung von Daten für Körperschaftssteuererklärungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Verwaltung von Forschungsinstituten und im Projektcontrolling von Förderprogrammen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
- Selbstständige, analytische Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem bedeutenden Forschungsinstitut
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen und Sozialleistungen (Zusatzversorgung zur Rente, Zuschüsse für Fahrgeld, VWL, Zuschuss zur Mensa)
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Parkplätze sowie eine sehr gute Anbindung an das Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 39,5-Stunden-Woche
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamischen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Wir freuen uns über Ihre Nachricht.
#J-18808-Ljbffr
Leiter m/w/d Abteilung Verwaltung und Finanzwesen Arbeitgeber: Pesc Consulting
Kontaktperson:
Pesc Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter m/w/d Abteilung Verwaltung und Finanzwesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Hochschule geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Herausforderungen der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führung und Teamdynamik vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen zu sprechen. Stelle sicher, dass du aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich kennst, insbesondere im Hinblick auf ERP-Systeme wie SAP S/4HANA.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter m/w/d Abteilung Verwaltung und Finanzwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hochschule im Großraum Stuttgart. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Forschungsprojekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut zur Hochschule passt und welche Mehrwerte du in die Abteilung einbringen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pesc Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du ein Team von 11 Mitarbeitenden leiten wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.
✨Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen demonstrieren
Sei bereit, über deine fundierten Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Herausforderungen zu erläutern, die du in diesem Bereich gemeistert hast.
✨Vertrautheit mit ERP-Systemen zeigen
Da die Einführung des neuen ERP-Systems SAP S/4HANA ansteht, solltest du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen betonen. Erkläre, wie du solche Systeme in der Vergangenheit erfolgreich implementiert oder genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert eine selbstständige und analytische Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Analyse von Daten und zur Erstellung von Berichten belegen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
