Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Verwaltung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung mit einem demokratischen und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Vernetzungsmöglichkeiten und gezielte berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe Vielfalt in der Arbeit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zentrale Servicebereiche Berlin Teilzeit (29,55 Wochenstunden), ab sofort, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle der Verwaltung zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen
- Führen des Sekretariats der Zentralen Servicebereiche (Verwaltung)
- Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung
- Entlastung der Abteilungsleitung und der Leitungen der Servicebereiche von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Netzwerkrecherchen/Prozessorganisation
- Projektmitarbeit und -unterstützung
- selbständige administrative Tätigkeiten
Wir bieten
- eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
- engagierte Entwicklungsarbeit im Digitalisierungsprozess
- Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
- eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche
Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf; z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation und Verwaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Software-Produkte, z.B. M365-Software
- Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
- Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich.
Benefits
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV‑L E 6
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- tariflicher Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work‑Life‑Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe)
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Pestalozzi-Fröbel-Haus Berlin
Die Stiftung bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Berlin, die durch teamorientierte Zusammenarbeit und engagierte Entwicklungsarbeit im Digitalisierungsprozess geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer transparenten, demokratieorientierten Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was die Stiftung zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
Kontaktdaten:
Pestalozzi-Fröbel-Haus Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Abteilung erfahren kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten der Organisation hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pestalozzi-Fröbel-Haus Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre zentralen Servicebereiche verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Bürokommunikation, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, wie du dich ausdrückst und mit deinem Gegenüber interagierst. Zeige, dass du wertschätzend und respektvoll mit anderen umgehst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Motivation, dich aktiv in die Organisation einzubringen und zu wachsen.
