Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pestalozzi-Fröbel-Haus, eine innovative Stiftung mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Familien in Berlin.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher*innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete. Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen. Derzeit sind über 750 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt.
Ein*e Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (29,55 Wochenstunden) ab sofort unbefristet.
- Zentrale Anlaufstelle der Verwaltung zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen
- Führen des Sekretariats der Zentralen Servicebereiche (Verwaltung)
- Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung
- Entlastung der Abteilungsleitung und der Leitungen der Servicebereiche von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Projektmitarbeit und -unterstützung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf; z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation und Verwaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Software-Produkte, z.B. M365-Software
- Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
Wir bieten:
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L E 6
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- Tariflichen Krankengeldzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter Administration und Büroorganisation in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Anstellung und tarifliche Bezahlung bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gezielte berufliche Weiterentwicklung. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während das betriebliche Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zu Auslandsaufenthalten das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützen.
Kontaktdaten:
Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Administration und Büroorganisation in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Pestalozzi-Fröbel-Hauses verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich über das Unternehmen informierst und deine Motivation klar kommunizierst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Administration und Büroorganisation in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Verwaltungsassistenz zeigen.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pestalozzi-Fröbel-Haus verschaffen. Schau dir die verschiedenen Projekte und Angebote an, die sie haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast oder wie du in Projekten unterstützt hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in gängigen Software-Produkten wie M365 wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese effektiv eingesetzt hast. Das gibt dem Arbeitgeber Sicherheit in Bezug auf deine technischen Fähigkeiten.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus legt Wert auf eine gute Work-Life-Balance. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten für Sabbaticals oder Fortbildungen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Unternehmenskultur wertschätzt.
