Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere Büroabläufe in einer dynamischen Kindertagesstätte.
- Unternehmen: Pestalozzi-Fröbel-Haus, eine innovative Stiftung mit über 750 Fachkräften.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Sabbatical-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher*innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete. Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen. Derzeit sind über 750 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt.
Ein*e Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (29,55 Wochenstunden) ab sofort unbefristet.
- Zentrale Anlaufstelle der Verwaltung zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen
- Führen des Sekretariats der Zentralen Servicebereiche (Verwaltung)
- Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung
- Entlastung der Abteilungsleitung und der Leitungen der Servicebereiche von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Projektmitarbeit und -unterstützung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf; z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation und Verwaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Software-Produkte, z.B. M365-Software
- Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
Wir bieten:
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L E 6
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- Tariflichen Krankengeldzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätte in Teilzeit Arbeitgeber: Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung in Teilzeit bietet, sondern auch eine tarifliche Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer wertschätzenden, vielfältigen Arbeitskultur an über 60 Standorten in Berlin, ermöglicht das PFH seinen Mitarbeitenden, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt.
Kontaktdaten:
Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätte in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken oder einfach mal anrufen und nachfragen, ob es offene Stellen gibt.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätte in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du Kenntnisse in Bürokommunikation oder Verwaltung hast, lass uns das wissen!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pestalozzi-Fröbel-Haus verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Zielgruppen, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast oder wie du in Projekten unterstützt hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in gängigen Software-Produkten wie M365 wichtig sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast. Das gibt dem Arbeitgeber Sicherheit in deiner technischen Kompetenz.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Pestalozzi-Fröbel-Hauses.
