Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pestalozzi-Fröbel-Haus, eine innovative Stiftung mit über 750 Fachkräften.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Familien in deiner Nachbarschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zentrale Servicebereiche Teilzeit
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher*innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete. Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen. Derzeit sind über 750 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt.
Ein*e Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (29,55 Wochenstunden) ab sofort unbefristet.
- Zentrale Anlaufstelle der Verwaltung zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen
- Führen des Sekretariats der Zentralen Servicebereiche (Verwaltung)
- Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung
- Entlastung der Abteilungsleitung und der Leitungen der Servicebereiche von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Projektmitarbeit und -unterstützung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf; z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation und Verwaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Software-Produkte, z.B. M365-Software
- Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
Wir bieten:
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L E 6
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- Tariflichen Krankengeldzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Pestalozzi-Fröbel-Haus
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit, ab sofort Arbeitgeber: Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus bietet als Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts eine wertvolle Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für soziale Belange und die Förderung von Vielfalt auszeichnet. Mitarbeiter*innen profitieren von einer tariflichen Bezahlung, unbefristeten Arbeitsverträgen sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Berlin den Zugang zu einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen kulturellen und sozialen Angeboten.
Kontaktdaten:
Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit, ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer kurzen Info-Session, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an unseren Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit, ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Verwaltungsassistent*in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung hast, dann heb diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pestalozzi-Fröbel-Haus verschaffen. Schau dir die verschiedenen Projekte und Angebote an, die sie haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast oder wie du in Projekten mitgewirkt hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in M365-Software wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Erfahrungen du damit hast. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus legt Wert auf eine gute Work-Life-Balance. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten für Sabbaticals oder Fortbildungen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.
