Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Informationen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pestalozzi-Fröbel-Haus, eine innovative Stiftung mit vielfältigen sozialen Projekten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Familien in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete. Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen. Derzeit sind über 750 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt. Unsere Einrichtungen orientieren sich in ihrer Arbeit an dem Early-Excellence-Ansatz.
Wir suchen Verstärkung als Verwaltungsassistent in (m/w/d) in Teilzeit (29,55 Wochenstunden) ab sofort unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle der Verwaltung zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen
- Führen des Sekretariats der Zentralen Servicebereiche (Verwaltung)
- Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung
- Entlastung der Abteilungsleitung und der Leitungen der Servicebereiche von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Netzwerkrecherchen/ Prozessorganisation
- Projektmitarbeit und -unterstützung
- selbständige administrative Tätigkeiten
Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:
- eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
- engagierte Entwicklungsarbeit im Digitalisierungsprozess
- Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
- eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche
Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf; z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation und Verwaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Software-Produkte, z.B. M365-Software.
- Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich.
Wir bieten:
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L E 6
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- tariflichen Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe)
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen bis zum 21.06.2026 mit Kennziffer 054 an: Per E-Mail (nur PDF): Es werden nur vollständige Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt.
Kontakt Standort Berlin Pestalozzi-Fröbel-Haus -Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion Karl-Schrader-Str. 7-8 10781 Berlin
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zentrale Servicebereiche Teilzeit Arbeitgeber: Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflicher Bezahlung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt die Stiftung aktiv die berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Vernetzungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmanagement-Programme, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
Kontaktdaten:
Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zentrale Servicebereiche Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, schau dir die Website des Pestalozzi-Fröbel-Haus an und informiere dich über die verschiedenen Bereiche. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit Mitarbeitern vernetzt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Projekte des Pestalozzi-Fröbel-Haus. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und achte auf eine klare Struktur in deinem Lebenslauf.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zentrale Servicebereiche Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Pestalozzi-Fröbel-Haus begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie deine Fähigkeiten in Bürokommunikation und Verwaltung zu unserem Team beitragen können!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen. Vollständige Bewerbungen sind ein Muss, also achte darauf, dass alles dabei ist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pestalozzi-Fröbel-Haus verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Projekte und Angebote, die sie haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikations- und Sozialkompetenz für die Stelle wichtig sind, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du souverän und verbindlich auftrittst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
