Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Stipendiengesuchen.
- Unternehmen: Pestalozzi-Stiftung, eine engagierte Non-Profit-Organisation im Bildungsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, jungen Menschen zu helfen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und mache einen echten Unterschied im Leben junger Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen? Seit über 60 Jahren hilft die Pestalozzi-Stiftung jungen Menschen in einer finanziellen schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden.
- Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz.
- Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute Französisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus.
- Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich (je nach Bedarf können sich die Arbeitstage vereinzelt ändern, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen).
- Sie sind flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend.
- Ihre zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie Ihre guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab.
Sind Sie an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie direkt über dieses Portal oder an die von uns Beauftragte wie folgt bewerben: Exantum Advisory Services AG, Hedwigstrasse 3, 8032 Zürich. Bitte reichen Sie vollständige Bewerbungsunterlagen ein.
Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing) Arbeitgeber: Pestalozzi Stiftung
Die Pestalozzi-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Bildung junger Menschen einsetzt. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation einzubringen, fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsführerin aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Non-Profit-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pestalozzi-Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich an der Mission interessiert bist und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Pestalozzi-Stiftung begeistert. Deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen sollte klar rüberkommen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pestalozzi Stiftung vorbereitet
✨Informiere dich über die Pestalozzi-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pestalozzi-Stiftung verschaffen. Verstehe ihre Mission und die Art der Unterstützung, die sie jungen Menschen bieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der Stelle übernehmen würdest.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Französisch- und eventuell Italienischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze in diesen Sprachen einbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
In einem kleinen Team ist es wichtig, flexibel und loyal zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
