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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Pestalozzi-Stiftung in Zürich, ein engagiertes Team mit sozialer Mission.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung der Geschäftsführung und trage zur sozialen Arbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pestalozzi-Stiftung in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Stipendiengesuchen, die Organisation von Meetings sowie allgemeine Büroarbeiten.
Bewerber sollten:
- eine kaufmännische Grundausbildung besitzen,
- über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse verfügen,
- Dienstleistungsorientierung zeigen,
- gute Deutsch- und Französischkenntnisse haben.
Flexibilität ist von Vorteil, jedoch keine Wochenend-Einsätze vorgesehen.
Backoffice-Allrounder: Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Pestalozzi Stiftung
Kontaktperson:
Pestalozzi Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Allrounder: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Allrounder bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsführung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Pestalozzi-Stiftung tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pestalozzi-Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung einen Mehrwert bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Allrounder: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in administrativen Aufgaben oder im Backoffice. Zeig uns, wie du Stipendiengesuche bearbeitet oder Meetings organisiert hast – das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig: Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pestalozzi Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Stipendiengesuche bearbeitet oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme zu nennen, die du beherrschst, und vielleicht sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anzubieten.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, übe vorher, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen vorbereiten, um sicherer aufzutreten.
✨Flexibilität betonen
Obwohl keine Wochenend-Einsätze vorgesehen sind, ist Flexibilität ein Pluspunkt. Bereite Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um zu zeigen, dass du anpassungsfähig bist.