Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mannheim Teilzeit 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Peter Bastian GmbH, ein führendes Unternehmen in der Gebäudereinigung seit 1955.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Büromanagement.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Sie suchen ein professionelles Reinigungsteam? Seit 1955 inhabergeführt, ist die Peter Bastian GmbH aus Mannheim eines der größten Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung im Rhein-Neckardreieck. Die Peter Bastian GmbH bietet seinen Mitarbeitern attraktive Arbeitsplätze und berufliche Perspektiven. Wir fördern und motivieren unsere Mitarbeiter durch praxisbezogene Aus- und Weiterbildung – die kontinuierliche Entwicklung unseres Personals gewährleistet optimale Ergebnisse. Sie sind flexibel und haben Spaß an dienstleistungsorientiertem Denken? Informieren Sie sich über berufliche Einstiegsmöglichkeiten bei Peter Bastian GmbH und nutzen unser Kontaktformular zur Anfrage. Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Mannheim, Ludwigshafen und Heidelberg:

  • Teilzeittätigkeit (ca. 20-25 Stunden)
  • Personalsachbearbeitung und Personalbetreuung
  • Bearbeitung aller administrativen Prozesse, vom Eintritt bis zum Austritt
  • Die Pflege sowie Buchungen im Zeitwirtschaftssystem
  • Datenerfassung im Bereich Personalwesen, spezifisch im Zusammenhang mit dem Wechsel der HR-Software
  • Eingabe und Pflege der Personalstammdaten
  • Veröffentlichung der Stellenausschreibungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
  • Verwaltung von Versicherungsverträgen, u. a. Betriebs- und Verkehrshaftpflicht
  • Verwaltungsunterstützung unserer Fahrzeugflotte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -betreuung sind von Vorteil
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein Unternehmen mit flacher Hierarchie und gutem Teamgeist
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Bastian GmbH Büro- und Gebäudepflege

Die Peter Bastian GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur attraktive Arbeitsplätze, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer flachen Hierarchie und einem starken Teamgeist fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Büro in Mannheim, wo praxisbezogene Aus- und Weiterbildung im Fokus stehen. Wenn Sie flexibel sind und Freude an dienstleistungsorientiertem Denken haben, sind Sie bei uns genau richtig!

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Kontaktdaten:

Peter Bastian GmbH Büro- und Gebäudepflege Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest

Zeig dein Können bei Fachmessen!

In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!

Werde aktiv in Online-Communities!

Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!

Nutze lokale Netzwerke!

Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!

Bewerbungswege bei Peter Bastian GmbH Büro- und Gebäudepflege

Wenn du bei Peter Bastian GmbH Büro- und Gebäudepflege starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalsachbearbeitung
Personalbetreuung
Administrative Prozesse
Datenerfassung
HR-Software
Personalstammdatenpflege
Stellenausschreibungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!

Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!

Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Peter Bastian GmbH Büro- und Gebäudepflege wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!

Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Bastian GmbH Büro- und Gebäudepflege vorbereitet

Technisches Verständnis zeigen

In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.

Praktische Beispiele vorbereiten

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Interesse an Weiterbildung

Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.

Flexibilität betonen

In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.