Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Kalkulation und Abrechnung von Bauprojekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit sicherem Arbeitsplatz und attraktiven Gehalt.
- Vorteile: Flexibilität durch Teil- oder Vollzeit, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bauprojektabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Als kaufmännisches Herzstück unserer Bauprojekte unterstützen Sie die Projektleitung von der Kalkulation bis zur finalen Abrechnung und sorgen für eine lückenlose kaufmännische Dokumentation.
- Sie legen neue Bauprojekte in unserem System an, erstellen eigenständig Angebote sowie Rechnungen mit MS Office und bereiten die Daten für die Rechnungsstellung vor.
- In enger Abstimmung mit dem Team versenden Sie Anfragen an Lieferanten, erstellen Preisspiegel zur Entscheidungsfindung und verwalten sorgfältig alle Pläne und Bestandsunterlagen.
- Sie führen den Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung, holen behördliche Auskünfte ein und stellen Anträge, beispielsweise für Sondernutzungen.
- Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Telefon- und Postbearbeitung und unterstützen zeitweise am Empfang, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einem sicheren Arbeitsplatz in unserem Familienunternehmen.
- Flexibilität durch die Wahl zwischen Teil- und Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg: innen sowie langfristige Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Ziele zugeschnitten sind.
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit, bei der Ihre Ideen gehört werden.
- Zusätzliche Vorteile wie regelmäßige Firmenevents und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Baubranche.
- Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten mit, beispielsweise in der Abrechnung oder Projektassistenz.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen gearbeitet.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
Zur Unterstützung unserer Kalkulation, Abrechnung, Projekt- und Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben in unserem Standort in Neuendettelsau.
Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Beil Bauunternehmung
Als Mitarbeiter in der Immobilienvermietung in unserem erfolgreichen Familienunternehmen in Ansbach profitierst du von einer unbefristeten Festanstellung und einer attraktiven Vergütung. Wir bieten dir die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und fördern deine individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen. In einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld erwartet dich ein kollegiales Team, das gemeinsam Räume schafft, in denen sich Menschen wohlfühlen und ihre Zukunft gestalten können.
Kontaktdaten:
Peter Beil Bauunternehmung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Peter Beil Bauunternehmung auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Peter Beil Bauunternehmung sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Peter Beil Bauunternehmung zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Beil Bauunternehmung vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
