Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Schiffmanagement mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in der maritimen Dienstleistungsbranche mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung an der Elbe mit Fitnessbereich und Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Schifffahrt mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein Anbieter globaler maritimer Dienstleistungen mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir sehen uns als eine traditionsreiche, aber zukunftsorientierte Unternehmensgruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsbranche anbietet. Um unser Shipmanagement so schnell wie möglich zu unterstützen, suchen wir einen Team Assistant Shipmanagement (m/w/d).
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN:
- Administrative Unterstützung eines Shipmanagement-Teams, einschließlich Koordination mit Inspektion, Crewing und technischem Einkauf
- Serviceaufträge platzieren und verfolgen, Daten aktualisieren und Nachverfolgungen mit den Teammitgliedern abstimmen
- Rechnungen und Servicedokumentationen prüfen, verarbeiten und verteilen
- Daten zu Schiffen, Partnern und Verantwortlichkeiten pflegen und genaue Abwesenheits- und Besuchsaufzeichnungen im Cloud Fleet Manager sicherstellen
- Reisevorbereitungen des Teams koordinieren (Flüge, Hotels, Transport, Visa) in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Eingehende und ausgehende Schiffspost bearbeiten und schiffbezogene Dienstleistungen arrangieren (z.B. Austausch von Rettungsinseln, BQS-Vereinbarungen)
- Rechtzeitige Ausstellung, Aktualisierung und Verteilung von Schiffsbescheinigungen sicherstellen
- Den gesamten Prozess der Schadensabwicklung bei Stevedoren verwalten, einschließlich Dokumentation, Ausschreibungen, Reparaturkoordination, Nachverfolgung und Vorschläge zur Abwicklung
- Die Einhaltung von ISM, ISO, GDPR und Anforderungen an die Cybersicherheit innerhalb der Abteilung unterstützen
- Auszubildenden während ihrer Rotation im Inspektionsteam Anleitung geben
Ihr Profil:
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem technischen, maritimen oder operativen Kontext
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einem strukturierten, detailorientierten Arbeitsstil
- Sichere Nutzung von MS Office 365; Erfahrung mit digitalen Tools wie CFM ist von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind wünschenswert
- Hohe interkulturelle Kompetenz und eine starke teamorientierte Denkweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine proaktive Einstellung in einem dynamischen operativen Umfeld
Unsere Vorteile:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel (persönlicher) Verantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten, dynamischen Team sowie individuelle Perspektiven für die persönliche Weiterentwicklung
- Ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit einem Fitnessbereich und einer Betriebskantine
- Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile
Wir würden uns freuen, Sie an Bord willkommen zu heißen! Glauben Sie, dass die Position Ihren Erwartungen entspricht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bei Fragen steht Ihnen Jan Wichers, unser Recruiting-Spezialist, gerne zur Verfügung: career@doehle.de.
Team Assistant Shipmanagement (m/f/d) Arbeitgeber: Peter Döhle Schiffahrts-KG
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlicher Verantwortung bietet. In einem motivierten und dynamischen Team erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsperspektiven. Zudem profitieren Sie von einem exklusiven Arbeitsplatz an der Elbe, einem hauseigenen Fitnessbereich und einem attraktiven Gehaltspaket, das finanzielle Sicherheit und Mobilität umfasst.
Kontaktdaten:
Peter Döhle Schiffahrts-KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant Shipmanagement (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant Shipmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie von dir erwarten und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei PETER DÖHLE Schiffahrts-KG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die maritime Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant Shipmanagement (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Döhle Schiffahrts-KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über PETER DÖHLE Schiffahrts-KG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung für die Rolle als Team Assistant unterstreichen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle technische Aspekte umfasst, solltest du dich mit MS Office 365 und eventuell auch mit digitalen Tools wie Cloud Fleet Manager vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team und der Unternehmenskultur.
