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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Projekte und unterstütze das Team im Project & Transformation Office.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationalem Flair in der maritimen Branche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Fitnessbereich, Betriebsrestaurant und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und spannende Karrierechancen an einem exklusiven Standort an der Elbe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als familiengeführte Unternehmensgruppe ist Döhle seit fast 70 Jahren ein verlässlicher Partner in der maritimen Branche. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden weltweit - an Bord und an unseren Standorten u.a. in Hamburg, Singapur, Manila und auf der Isle of Man - umfassen unsere Geschäftsfelder zahlreiche Services für den sicheren und effizienten Betrieb von Seeschiffen. Zu unseren Kernkompetenzen gehören das technische Management, die Befrachtung, die Versicherung, der An- und Verkauf von Schiffen sowie vielfältige weitere maritime Dienstleistungen.
Werden Sie Teil des Döhle-Teams und bringen Sie Ihr Know-how in einem international sowie kollegial geprägten Umfeld ein! Für die Peter Döhle Schiffahrts-KG an unserem Hauptsitz in Hamburg. Die PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein maritimer Dienstleister mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Firmengruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie bereithält.
Zur Verstärkung unserer PTO Abteilung, die Projekte und die digitale Transformation steuern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz PTO (m/w/d).
Über die Rolle:
- Sie wirken als zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle im Project & Transformation Office.
- Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Projektorganisation, Kommunikation sowie der Koordination der Aktivitäten innerhalb des Teams.
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow‑ups.
- Organisation von Räumen und Formaten für Workshops (in Präsenz, hybrid, digital).
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
- Sammeln und Aufbereiten von Statusinformationen, Pflege von Aufgabenlisten und Meilensteinen.
- Strukturierte Ablage in Teams/SharePoint sowie Verwaltung von Projektunterlagen.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder.
- Punktuelle Unterstützung von Projektleitern und Teammitgliedern im PTO – koordinativ und administrativ.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft).
- Sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement.
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten, dynamischen Team sowie individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit hauseigenem Fitnessbereich und Betriebsrestaurant.
- Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile.
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d) Arbeitgeber: Peter Döhle Schiffahrts-KG
Kontaktperson:
Peter Döhle Schiffahrts-KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im PTO interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Döhle auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und die digitale Transformation bei Döhle. Zeige, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei Döhle machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einem professionellen Umfeld wie unserem.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Döhle Schiffahrts-KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döhle Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Teamassistenz arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Projektorganisation und Terminmanagement zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Project & Transformation Office, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.