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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und koordiniere Anrufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsdienst und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Aufgaben:
- Empfang von Mietern, Besuchern und (Fremd-)Firmen
- Besucherservice (z.B. Auskunfts- und Informationsservice)
- Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von eingehenden Anrufen
- Annahme, Sortierung und Weitergabe von Paketen, Briefen sowie sonstigen Warenlieferungen
- Organisation der Ausgabe von Betriebs- und Zugangsausweisen
- Schlüssel- und Codekartenverwaltung
- Dokumentation über den Aufenthalt von Fremdfirmen
- Steuerung der Tiefgaragenzufahrt nebst dazugehörigen Anlagen
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangsdienst
- Freundliches, souveränes Auftreten und serviceorientiertes Handeln
- Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität für wechselnde Einsatzorte (Saarbrücken/St. Ingbert)
- Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh-/Mittagsschicht)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch/ Englisch wünschenswert
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsdienst in Teilzeit (20 h/Woche) Arbeitgeber: Peter Gross Bau
Kontaktperson:
Peter Gross Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsdienst in Teilzeit (20 h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Empfangsdienst interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Einsatzorte! Da die Position in Saarbrücken und St. Ingbert ist, zeige deine Bereitschaft, an beiden Standorten zu arbeiten. Das macht dich für uns noch attraktiver!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsdienst in Teilzeit (20 h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Besonders im Empfangsdienst sind deine bisherigen Erfahrungen wichtig. Teile uns mit, was du in ähnlichen Positionen gelernt hast und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Gross Bau vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und überlege, wie deine Erfahrungen im Empfangsdienst dazu passen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit der Firma identifizierst.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da der Empfangsdienst eine serviceorientierte Rolle ist, übe ein freundliches und souveränes Auftreten. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, um den Besuchern einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, an wechselnden Einsatzorten zu arbeiten und Schichtdienst zu leisten. Das ist besonders wichtig für diese Position, also sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du flexibel warst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Empfangsdienst oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.