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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
- Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen Ablagesystem
- Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Gross Bau
Kontaktperson:
Peter Gross Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird uns beeindrucken!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Gross Bau vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Familienunternehmen und seine Projekte in der Bauindustrie. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Bereite auch Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Teamassistenz vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen, und höre aktiv zu, wenn dir etwas erklärt wird.