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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie der Erstellung von Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Entwicklung in die Assistenz der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte spannende Projekte in der Bauindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office.
- Andere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
- Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen Ablagesystem
- Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Innerhalb eines Jahres ist eine Weiterentwicklung in die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung vorgesehen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Gross Bau
Kontaktperson:
Peter Gross Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle der Teamassistenz qualifizieren.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Gross Bau vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Familienunternehmen und seine Projekte in der Bauindustrie. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Bereite auch Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Antworten untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle der Teamassistenz stark auf Zusammenarbeit basiert, betone deine Erfahrungen im Team und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick zeigen.