Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Change Management

Wer wir sind

Peter Gross Bau ist traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz im Südwesten Deutschlands, in dem über 3.000 Mitarbeiter einen Umsatz von über 900 Mio. € im Hoch- und Tiefbau erzielen. Wir sind an mehreren Standorten in Deutschland im Tief- und Straßenbau tätig. Ergänzt und verstärkt werden diese Aktivitäten durch umfangreiche Tochter- und Beteiligungsgesellschaften im Bereich Asphalt, Deponien, Stoffstrommanagement sowie Bau-, Roh- und Wertstoffen. Unser Unternehmen gehört in seinem jeweiligen Marktumfeld zu den relevanten Wettbewerbern und ist personell und materiell hervorragend ausgestattet. Eine weitere Firma unserer Unternehmensgruppe in St. Ingbert ist die Creva GmbH. Creva ist eine Manufaktur für passgenaue Projektentwicklungen. Unsere oberste Priorität ist die Kreation zukunftsweisender Nutzungskonzepte für nachhaltige Immobilienwerte. Unser interdisziplinäres Team aus Strategen, Visionären und Machern steht für Innovationskraft, vernetztes Denken, Professionalität und Effizienz in allen Phasen der Projektentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort St. Ingbert suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Change Management, die unsere Projektleitung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, Prozesse aktiv mitgestaltet und eigenverantwortlich Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Projektteams im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben eigenständig.
• Du begleitest die Geschäftsführung bei der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen sowie bei der Einführung moderner Tools und digitaler Lösungen im Arbeitsalltag.
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du kommunizierst professionell mit Projektpartnern, Dienstleistern, Mietern und weiteren Beteiligten und behältst Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du unterstützt das Asset Management und die laufende Mieterkommunikation.
• Du arbeitest an Projekten und Sonderaufgaben mit und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Du wirkst beim Ausbau effizienter digitaler Strukturen mit, recherchierst und testest neue Technologien, Software- und KI-Tools sowie Automatisierungsmöglichkeiten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld sammeln.
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick aus und arbeitest gerne im Team.
• Du bist offen für neue Technologien, Software- und KI-Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden und werteorientierten Unternehmen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Tage Urlaub.
• Teamevents z. B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Die Chance, Teil eines Teams zu sein, das nachhaltige Werte schafft und echten Mehrwert in Immobilienprojekten generiert.